一般的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理機(jī)制是，要確立儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)干部（一般是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、主管機(jī)構(gòu)、管理人員（如儀器設(shè)備管理人員）和有關(guān)工作人員的崗位職責(zé)、權(quán)利，在體系文件的相對(duì)層級(jí)和實(shí)際文檔中給予要求并由責(zé)任者閱簽落實(shí)措施。以某一儀器設(shè)備從選中、購置、接納工程驗(yàn)收、創(chuàng)建檔案資料、交付為例子，描述一下應(yīng)有的全過程和流程。
，由義務(wù)單位的責(zé)任者依據(jù)實(shí)驗(yàn)室（進(jìn)行項(xiàng)目或創(chuàng)建原始檢驗(yàn)新項(xiàng)目）業(yè)務(wù)拓展必須，在調(diào)查型號(hào)選擇的基本上，向?qū)嶒?yàn)室責(zé)任人呈送儀器設(shè)備申請(qǐng)辦理選購單，經(jīng)準(zhǔn)許后向所挑選的過去儀器設(shè)備經(jīng)銷商或新儀器設(shè)備生產(chǎn)商（對(duì)其資質(zhì)證書開展調(diào)研、點(diǎn)評(píng)，收集有關(guān)原材料）購置該儀器設(shè)備。
次之，儀器設(shè)備交貨后，必須實(shí)驗(yàn)室的主管機(jī)構(gòu)或儀器設(shè)備管理者連著該儀器設(shè)備的應(yīng)用單位工作人員一起對(duì)儀器設(shè)備的服務(wù)器和配件、零配件等全方位工程驗(yàn)收，并做出確立結(jié)果。對(duì)大中型高精密繁雜儀器設(shè)備的安裝、調(diào)節(jié)、維修保養(yǎng)、維修明確相對(duì)性固定不動(dòng)的服務(wù)項(xiàng)目方。另外依照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》規(guī)定創(chuàng)建該儀器設(shè)備的機(jī)器設(shè)備檔案資料。
隨后，在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安裝應(yīng)用前，由法律規(guī)定計(jì)量檢測(cè)組織（必須確定該組織的資質(zhì)證書和計(jì)量檢定校準(zhǔn)的受權(quán)范疇，收集相對(duì)的直接證據(jù)）計(jì)量檢定/校準(zhǔn)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)合格是否。期間對(duì)實(shí)驗(yàn)室全部儀器設(shè)備（包含標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）都應(yīng)有顯著的標(biāo)志來說明其情況。關(guān)鍵就是指計(jì)量檢測(cè)/校準(zhǔn)情況的合格（翠綠色）、準(zhǔn)用（淡黃色）、停止使用（鮮紅色）標(biāo)示。
終，在應(yīng)用前，解決實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備（對(duì)于關(guān)鍵的、重要的、實(shí)際操作技術(shù)性繁雜的大中型儀器設(shè)備）的應(yīng)用人給予明確并受權(quán)。應(yīng)用人應(yīng)依照體系文件規(guī)定，填好各種各樣記錄包含應(yīng)用記錄、自然環(huán)境記錄、維修保養(yǎng)記錄等。